Про схвалення Програми з технічної підтримки системи електронного документообігу АСКОД на 2024-2026 рр.

Дата: 18.12.2023 14:38

Кількість переглядів: 262

УКРАЇНА

ЗОЛОТОПОТІЦЬКА  СЕЛИЩНА  РАДА

ЧОРТКІВСКОГО РАЙОНУ  ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ  ОБЛАСТІ

ВОСЬМЕ СКЛИКАННЯ

________сесія

Рішення №

19 грудня 2023 року                                                                        смт. Золотий  Потік

Про схвалення Програми з технічної підтримки

системи електронного документообігу

АСКОД на 2024-2026 рр.

Керуючись статтею 25, пунктом 22 частини 1 статті 26, частиною 1 статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» розглянувши пропозиції комісії з питань планування, фінансів, бюджету, інвестицій та соціально-економрозвитку, на виконання завдань визначених протоколом наради при начальникові Тернопільської ОВА від 24.05.2023 року №5, відповідно регіональної програми «Цифрова Тернопільщина 2022-2024» затвердженої рішенням сесії Тернопільської обласної ради від 10.10. 2021 р., з метою забезпечення  та організації роботи щодо впровадження системи електронного документообігу в громаді, взявши до уваги рішення виконавчого комітету селищної ради «Про схвалення Програми з технічної підтримки системи електронного документообігу АСКОД на 2024-2026 рр.», Золотопотіцька селищна рада

ВИРІШИЛА:

1. Схвалити Програму з технічної підтримки системи електронного документообігу АСКОД на 2024-2026 рр.

   2.Контроль за виконанням данного рішення доручити постійній комісії Золотопотіцької селищної ради з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку бюджету та фінансів, інвестицій, регуляторної політики, торгівлі, послуг та розвитку підприємництва.

Т.в.о.селищногоголови                                                          Уляна  ДЕМ’ЯНЧУК

ЗАТВЕРДЖЕНО:

рішенням сесії Золотопотіцької селищної ради

Паспорт програми

Мета Програми

Створення необхідних умов для розвитку та безперебійного функціонування системи електронного документообігу в громаді шляхом широкого використання інформаційних технологій, поглиблення та подальший розвиток інформатизації громади в інтеграційному зв'язку з Національною програмою інформатизації України, і, як наслідок, ефективна взаємодія органів місцевого самоврядування з населенням громади, застосування новітніх інформаційних технологій, сучасних методів та засобів збору, оброблення, зберігання інформації, створення умов для побудови інформаційного суспільства.

Завдання Програми

З метою забезпечення електронного документообігу в органах місцевого самоврядування області, на виконання Закону України «Про електронний документ та електронний документообіг», Закону України «Про електронний цифровий підпис», Закону України «Про звернення громадян», Закону України «Про доступ до публічної інформації» головним завданням Програми є розвиток електронного документообігу в Золотопотіцькій громаді шляхом приєднання до єдиної системи електронного документообігу територіальних громад області та подальшої технічної підтримки системи електронного документообігу.

Визначення проблеми, на розв’язання якої спрямована Програма

На даний час Золотопотіцька селищна рада та всі її структурні підрозділи не підключені до системи електронного документообігу. Відсутність автоматизації діловодства негативно впливає на оптимізацію процесів діловодства; впровадження використання електронного цифрового підпису, переходу до роботи з електронними документами; оптимізацію архівного зберігання електронних документів і оперативного доступу до архівної інформації.

Застосування технології електронного безпаперового документообігу дозволить забезпечити за єдиними оптимальними правилами й регламентами швидкий цілісний обмін документами, а також підвищення ефективності роботи і контролю за виконанням документів як у Золотопотіцькій селищній раді, так і у її структурних підрозділах.

Важливим кроком переходу від паперового діловодства стало підключення Золотопотіцької територіальної громади до Системи електронної взаємодії органів виконавчої влади  (СЕВ ОВВ), що забезпечить автоматизацію процесів надсилання, одержання, оброблення електронних документів та копій паперових документів в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису, які не містять інформацію з обмеженим доступом.

Необхідно зазначити, що система електронного документообігу потребує постійної технічної підтримки, оскільки часті зміни нормативної бази та відсутність, пов’язаних із цими змінами, оновлень в СЕД можуть призвести до невідповідності ведення діловодства згідно діючого законодавства України. Важливим є також той факт, що громада не має можливості утримувати спеціалістів, які зможуть обслуговувати систему електронного документообігу як у програмній та серверній частині, так і у частині консультацій користувачів, що працюють в СЕД.

Очікувані результати реалізації Програми

Технічна підтримка системи електронного документообігу, яка забезпечить наступне:

• умови для безперебійного та безпечного функціонування системи електронного документообігу;
• своєчасне постачання оновлень програмного забезпечення системи електронного документообігу;
• підтримку працездатності програмного забезпечення, дослідження причин некоректної роботи СЕД та їх виправлення;
• своєчасну актуалізацію профілів користувачів (діючих та нових), налаштування прав доступу, актуалізацію баз даних системи;
• консультування персоналу щодо роботи з програмним забезпеченням;
• об’єднання всіх органів місцевого самоврядування корпоративною мережею зв’язку, що дасть можливість забезпечити їх у повному обсязі послугами обміну інформацією;
• створення сучасної захищеної інформаційної інфраструктури діловодства органів місцевого самоврядування Тернопільської області.

Загальний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації програми

Видатки на послуги з технічної підтримки системи електронного документообігу розрахована на 40 (сорок) робочих місць та становить:

• на 2024 рік: 76 000,00 грн.
• на 2025 рік: 76 000,00 грн.
• на 2026 рік: 76 000,00 грн.

Координація та контроль за ходом виконання Програми

Координація та контроль за ходом виконання Програми покладаються на керуючого справами (КРИСЮКА А.І.) та відділ бухгалтерськогообліку та звітності Золотопотіцької селищної ради (МУЗИКА М. М.).

Звітування розпорядників коштів про виконання заходів Програми проводиться щороку до 10 січня (починаючи з 2025 року) та до 10 липня впродовж терміну дії Програми.

Виконання завдань Програми розраховано на 3 роки. Програма реалізується в один етап.

Згідно з чинним законодавством України до Програми, за необхідності, можуть в установленому порядку вноситися зміни.

Т.в.о. селищного голови      Уляна ДЕМ’ЯНЧУК                                                                                   

« повернутися